Privatlivspolitik
Denne privatlivspolitik har til formål at sikre, at Cursum A/S, Ragnagade 7, 2100 København, CVR-nummer: 38247662 (herefter benævnt “Cursum”) beskytter kunders og deres medarbejderes personoplysninger i overensstemmelse med reglerne for behandling af personoplysninger, som trådte i kraft den 25. maj 2018, samt den til enhver tid gældende databeskyttelseslovgivning.
Denne politik beskriver ansvar, datatyper og ejerskab samt procedurer for behandling af personoplysninger som angivet i den gældende EU Persondataforordning.
Hos Cursum er der udpeget en dataansvarlig, som skal sikre, at vores persondatapolitik og de implementerede procedurer overholdes til enhver tid. Alle Cursums medarbejdere bliver introduceret til og oplært i Cursums datapolitik og håndtering af personoplysninger.
Ved at benytte vores tjenester accepterer du, at Cursum håndterer dine og eventuelt dine medarbejderes personoplysninger i overensstemmelse med denne datapolitik.
Eventuelle fremtidige ændringer af vores datapolitik vil blive gjort tilgængelige via vores hjemmeside (https://www.cursum.com) og/eller via direkte kommunikation. Datapolitikken blev senest opdateret den 30. april 2023.
Ved at benytte vores tjenester accepterer du, at Cursum håndterer dine og eventuelt dine medarbejderes personoplysninger i overensstemmelse med denne datapolitik.
Hvem modtager dine personoplysninger?
Vi bruger udelukkende dine data til intern kvalitetsanalyse hos Cursum og til løbende dokumentation over for vores kunder vedrørende brugen af Cursum som en del af et ansættelsesforhold.
I særlige tilfælde kan vi videregive dine personoplysninger til samarbejdspartnere og udvalgte betroede tredjeparter med henblik på at registrere og vedligeholde din brugerkonto samt hjælpe os med at levere aftalte varer og tjenester til dig. Samarbejdspartnere er alle underlagt fortrolighedsaftaler og må ikke anvende personoplysninger til andre formål. Der vil altid være en relevant databehandleraftale for at sikre overholdelse af kravene og forpligtelserne i EU’s Persondataforordning.
Hvordan opbevarer vi dine personoplysninger?
Alle data på Cursums læringsplatforme hostes i Amazons eller Azures europæiske datacentre i Irland eller Holland, som begge overholder kravene i persondataforordningen.
Cookies
Hjemmesiden anvender “cookies”, som gør det muligt for Cursum at se, hvilke dele af hjemmesiden brugerens browser tidligere har besøgt. En cookie er en lille datafil, der sendes til din browser fra en webserver og lagres på din computers harddisk.
Cookies bruges til at forbedre vores hjemmeside, estimere trafik og brugsmønstre, gemme oplysninger om dine præferencer, så hjemmesiden kan tilpasses dine individuelle interesser, gøre dine søgninger hurtigere og genkende din profil, når du vender tilbage til hjemmesiden.
Du kan indstille din browser til at afvise cookies. Hvis du vælger ikke at modtage cookies, kan der være visse undersider på hjemmesiden, som du ikke kan få adgang til. Vores webserver sender cookies til din computer, hver gang du logger på vores hjemmeside, medmindre du har indstillet din browser til at afvise cookies. Du kan læse mere i vores cookiepolitik her.
Hvordan beskytter vi dine personoplysninger?
I overensstemmelse med EU’s Persondataforordning af 25. maj 2018 har vi truffet de nødvendige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod at blive hændeligt eller ulovligt destrueret, tabt, forringet eller videregivet til uvedkommende.
Vi opbevarer personoplysninger på egne eller samarbejdspartneres sikre servere. De personoplysninger, du indtaster, bliver krypteret, inden de sendes til os.
Hvis du har modtaget (eller har valgt) en adgangskode, der giver dig adgang til specifikke undersider på hjemmesiden, er det dit eget ansvar at holde adgangskoden hemmelig. Du må ikke dele din adgangskode med andre.
Adgang til dine oplysninger og retten til at blive glemt
Du kan til enhver tid ændre dine kontooplysninger. Du kan anmode om at se, hvilke oplysninger vi har registreret om dig. Hvis du ønsker en kopi af disse oplysninger, bedes du skrive til os på adressen nedenfor. Vi kan opkræve et mindre administrationsgebyr for at dække omkostningerne ved at sende de registrerede personoplysninger til dig.
Du kan få forkerte oplysninger slettet eller rettet. Du kan anmode om at få dine oplysninger slettet:
Hvis du er registreret som privatperson, kan du kontakte CLC-teamet via supportformularen på vores hjemmeside og anmode om enten et dataoverblik eller sletning.
Hvis du har adgang via din arbejdsgiver, skal du kontakte din administrator af Cursum Learning Center for at få oplyst, hvilke data der er gemt, anmode om et dataoverblik eller anmode om sletning.
Hvis Cursum bruges som en del af et ansættelsesforhold, kan personoplysninger være underlagt interne procedurer og godkendelser. I så fald skal medarbejderen først kontakte sin arbejdsgiver, som derefter skal indsende en godkendt anmodning til Cursum for at opfylde medarbejderens rettigheder i henhold til Persondataforordningen.
- Hvis du er registreret som privatperson, kan du kontakte CLC-teamet via supportformularen på vores hjemmeside og anmode om enten et dataoverblik eller sletning.
- Hvis du har adgang via din arbejdsgiver, skal du kontakte din administrator af Cursum Learning Center for at få oplyst, hvilke data der er gemt, anmode om et dataoverblik eller anmode om sletning.
Procedurer for sletning
Ved ophør af samarbejde gemmer Cursum alle data som beskrevet i de foregående afsnit i 6–12 måneder. Dette skyldes, at kunder ofte genoptager abonnementer inden for de første seks til tolv måneder, og dataene kan stadig have kommerciel værdi for både Cursum og kunden.
Ved ophør af kunders medarbejdere gemmer Cursum alle data som beskrevet i de foregående afsnit i 12 måneder. Dette skyldes, at kunders medarbejdere (slutbrugere) ofte genansættes eller omplaceres til en tilsvarende stilling inden for kundens organisation og kan få adgang til Cursum igen inden for 12 måneder efter registreret ophør.
Cursum holder styr på de certificeringer, som slutbrugeren har opnået gennem en gyldighedsperiode, hvilket også har kommerciel værdi for alle parter.
Data gennemgås systematisk kvartalsvist for at sikre ophør og sletning i overensstemmelse med ovenstående. Derudover er der systembaserede automatiske sletteprocedurer, som sikrer, at brugerdata ikke opbevares ud over den angivne periode.
Sikkerhedsprocedurer ved databrud
Cursum gennemfører regelmæssigt systematiske analyser og risikovurderinger. For at forebygge risici foregår al dataudveksling over sikre forbindelser, og adgang til personlige og følsomme oplysninger er begrænset til medarbejdere, for hvem databehandling er relevant for at kunne levere tjenesterne.
I tilfælde af databrud eller mistanke om databrud vil Cursums dataansvarlige anmelde dette til Datatilsynet inden for 72 timer. Anmeldelsen vil indeholde:
En beskrivelse af databruddet
Antallet af berørte personer og omfanget af de berørte data
Kontaktoplysninger på den dataansvarlige hos Cursum
En beskrivelse af mulige konsekvenser af bruddet
En beskrivelse af de handlinger, Cursum vil iværksætte for at håndtere situationen
- En beskrivelse af databruddet
- Antallet af berørte personer og omfanget af de berørte data
- Kontaktoplysninger på den dataansvarlige hos Cursum
- En beskrivelse af mulige konsekvenser af bruddet
- En beskrivelse af de handlinger, Cursum vil iværksætte for at håndtere situationen
Yderligere information
Hvis du har spørgsmål eller kommentarer til vores datapolitik eller til, hvordan vi bruger dine personoplysninger, kan du kontakte os på: Cursum A/S, Ragnagade 7, 2100 København, Danmark. Email: [email protected], Telefon: +45 53841953
